La présente sollicitation de manifestations d’intérêt pour la Présélection de cabinets pour assurer la fourniture d’un Système d’Information et de Gestion (SIG) intégré au profit du FONAFI fait suite à l’adoption du plan de passation des marchés publics du Fonds National de la Finance Inclusive.
- Le FONAFI, a obtenu un financement au titre de l’exécution de son budget, exercice 2024 pour le recrutement d’un cabinet pour fournir un Système d’Information et de Gestion (SIG) intégré au profit du Fonds National de la Finance Inclusive (FONAFI). Cette activité s’inscrit dans le cadre de la mise en œuvre du Projet de promotion de la Finance Inclusive pour l’accès des populations à faibles revenus aux services financiers au Burkina Faso (PPFIB) d’un coût total de quarante-quatre milliards trois cent soixante-douze millions (44 372 000 000) FCFA et comporte cinq (05) composantes ci-après : i) ligne de crédit ; ii) fonds de facilitation ; iii) Fonds de garantie ; iv) Appui institutionnel; v) coordination et gestion du projet financé en partie par la Banque Ouest Africaine de Développement (BOAD) ;
- L’objectif global sera le recrutement d’un cabinet qui sera chargé de concevoir un Système d’Information et de Gestion (SIG) intégré. De façon spécifique, il s’agit de concevoir un logiciel qui prend en charge le traitement de:
- gestion comptable et financière
- gestion budgétaire;
- gestion analytique ;
- gestion des stocks ;
- gestion du portefeuille ;
- gestion de la clientèle ;
- gestion des caisses ;
- gestion des emprunts ;
- gestion des risques ;
- gestion des subventions ;
- gestion des marchés publics
- gestion des ressources humaines et de la paie
- gestion de la communication ;
- gestion ou suivi des résultats et indicateurs ;
- gestion ou génération de rapports.
- La durée totale de la mission ne doit pas excéder cent quatre-vingt (180) jours à partir de la date de démarrage indiquée sur l’offre de service ;
- Le consultant sélectionné sera chargé entre autres de :
- S’approprier les documents fondamentaux du FONAFI ;
- Prendre connaissance des ressources informatiques existantes (logicielles, matérielles, humaines et architecture informatique) ;
- Concevoir les modèles de formulaires et de rapports à généraer avec les utilisateurs
- Mettre à la disposition du FONAFI une solution informatique spécifique à ses activités et opérations ;
- Former le personnel à l’utilisation et à l’administration du SIG ;
- Installer la solution ;
- Reprendre les données existantes.
Les candidats intéressés sont invités à manifester leur intérêt pour la prestation des services décrits ci-dessus en fournissant les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les prestations attendues, à savoir :
- la qualification dans le domaine des prestations ;
- la nature des activités et le nombre d’années d’expérience ;
- les références pour les prestations similaires ;
- l’organisation technique et managériale ;
- les qualifications générales.
- les candidats peuvent s’associer pour renforcer le champ de leurs compétences. respectives. Cependant, ils doivent désigner un interlocuteur unique (chef de file) vis à vis du FONAFI.
- Une liste maximum de six (06) soumissionnaires présentant au mieux les aptitudes requises pour exécuter les prestations sera établie par le FONAFI et soumettre à l’avis du bailleur de fonds. Les candidats présélectionnés seront ensuite invités à présenter leurs propositions techniques et financières sur la base d’une lettre d’invitation à soumissionner qui leur sera transmise pour la réalisation des services requis. La méthode de sélection sera basée sur la qualité technique et le coût.
- Le dossier de manifestation d’intérêt doit comporter les pièces suivantes :
- Une lettre de manifestation d’intérêt adressée au Directeur Général du FONAFI ;
- Une présentation du cabinet (date de création, adresse complète, contact, mail, domaine d’intervention, organisation etc) accompagnée de preuve d’existence juridique ;
- Les références des missions similaires pertinentes réalisées par le cabinet au cours des cinq dernières années à savoir de 2019 à 2023 avec les preuves (Page de garde et page de signature des contrats) ;
- Les moyens matériels appropriés disponibles pour exécuter les prestations demandées ;
- Le présent avis à manifestation d’intérêt est soumis aux dispositions des Directives pour la sélection de consultants de la Banque Ouest Africaine de Développement (BOAD).
- Les candidats seront évalués sur la base des critères ci-après :
| CRITERES D’EVALUATION | Note pondérée pour chaque critère | Observations |
| Nature des activités du candidat et relation avec le domaine des prestations (Registre de commerce, statut ou tout autre document officiel probant) | 05 | |
| Avoir dix (10) années d’existence dans le domaine de développement de solution informatique dont cinq (05) années d’expérience en conduite de projets informatiques et audits informatiques | 20 | 01 point par année d’existence (avec un maximum de 10 points)02 points par année d’expérience (avec un maximum de 10 points) |
| Avoir une représentation technique permanente au Burkina Faso ou pouvoir être capable d’en avoir dans les meilleurs délais en vue d’intervenir rapidement en cas de besoin | 15 | |
| Expérience pertinente en relation avec la mission à exécuter :Avoir exécuté au moins trois missions similaires au Burkina Faso lors des cinq dernières années (2019 à 2023).NB : Joindre obligatoirement les pages de garde et de signatures des contrats et les attestations de bonne fin | 45 | 15 points par mission similaire pertinentes (maximum 45 points) |
| Organisation technique et managériale et équipement en moyen matériel | 15 | |
| Total | 100 pts |
- En cas ex quo, le nombre de missions pertinents servira de critères pour partager les partager.
- Aucun cabinet engagé pour fournir les services en vue de l’exécution de la présente mission ni aucune entreprise qui est affiliée, n’est admis ultérieurement à fournir des biens afférents au projet.
- Les candidats intéressés peuvent obtenir les termes de référence et les cahiers de charges auprès de la Personne Responsable des Marchés (PRM) téléphone 00226 25 33 40 02, sise au siège du FONAFI à Ouagadougou au 131, Rue 4.101, Balima Robert, Koulouba, 2ème étage du bâtiment du Fonds National de la Finance Inclusive (FONAFI) 01 BP 572 Ouagadougou 01 et aux heures suivantes tous les jours ouvrables : de 07 heures 30 minutes à 16 heures 00 minutes où à l’adresse mail : sahoubakabre@gmail.com.
Les candidats intéressés par la présente manifestation d’intérêt sont invités à déposer leurs dossiers physiquement dans une enveloppe fermée portant expressément la mention « Avis à manifestation d’intérêt pour le recrutement d’un cabinet pour la fourniture d’un Système d’Information et de Gestion intégré au profit du FONAFI» à l’adresse ci-après sise au siège du FONAFI à Ouagadougou au 131 Rue 4.101 Balima Robert, Koulouba,2ème étage du bâtiment du Fonds National de la Finance Inclusive (FONAFI) 01 BP 572 Ouagadougou 01 téléphone 00226 25 33 40 02au plus tard le vendredi 29 mars 2023 à 9 heures 00 (GMT). L’ouverture des plis sera faite immédiatement à 9 heures 00 (GMT) en présence des candidats qui souhaitent y assister.