L’actuel Contrôleur de Gestion est Monsieur Hippolite HIEN.
Le Contrôleur de Gestion assure le contrôle de légalité, de régularité, de moralité et de performance du FONAFI.
A ce titre, il est chargé :
- de participer à l’élaboration des procédures et outils de gestion ;
- d’initier et de piloter le processus de planification (plan stratégique, plans d’actions, budget) ;
- de participer à la définition des objectifs intermédiaires des services et des directions ;
- de suivre les résultats intermédiaires réalisés et d’analyser les écarts entre les réalisations et les prévisions pour ce qui concerne la gestion courante du FONAFI ;
- d’assurer la vérification des dossiers de prêts avant transmission au DG ;
- d’assurer le contrôle à priori des actes ayant une incidence financière ;
- d’assurer le contrôle des documents de clôture comptable;
- d’assurer le suivi des opérations budgétaires et de trésorerie du FONAFI ;
- d’assurer l’analyse et le reporting des activités du FONAFI ;
- de proposer des mesures correctives;
- d’assurer la mise en place et /ou l’optimisation du système d’information de gestion du FONAFI.
- de vérifier les opérations de liquidation des dépenses (menu dépenses et dépenses) avant leur ordonnancement par le DG ;
- d’effectuer un suivi des tableaux de bord individuel du personnel, des directions et des services ;
- de vérifier la gestion des stocks (constitution, sortie, solde et système d’enregistrement) ;
- de veiller au respect des procédures de gestion et des instructions de la direction générale ;
- de s’assurer de l’application des différents manuels de procédures ;
- de veiller à la mise en œuvre des différents contrôles au niveau opérationnel (auto-contrôle et contrôle hiérarchique) ;
- de contrôler les opérations de trésorerie et les états de rapprochements bancaires ;
- de produire des rapports périodiques et circonstanciés adressés au DG.
Le Contrôleur de Gestion participe en tant qu’observateur à tous les comités du fonds sauf stipulations contraires. Il est assisté par un chargé du Contrôle Interne et un chargé du Système d’Information et de Gestion ayant rang de Chef de service.